¿Cuáles son las responsabilidades del servidor público frente a los documentos y archivos?
Debe estar encargado de la documentación el uso y el archivo de los documentos públicos.
Explique cómo debe llenarse el formato único de inventario documental
-debe colocarse el nombre de la empresa de la documentación que se va a transferir.
-debe colocarse el nombre de la empresa de la cual se piden inventarios y explicar de que es el documento.
-en el registro de entrada se debe diligenciar solo para transferencias primarias y secundarias.
-fechas extremas deben anotarse en orden consecutivo cada uno de los documentos que correspondan al inventario
-numero de folios se anotaran el numero total de documentos
-se debe anotar el numero con el cual se hace este tipo de archivos
¿Cuál es el procedimiento para la entrega y recibo de los documentos y archivos por inventario a cargo del servidor público?
entregarlo en su inmediato superior o secretarios generales quienes deben garantizar la responsabilidad tanto de recibo y entrega de documentos. El jefe de dependencia es responsable por guardar los archivos.
Si el jefe de la unidad abandono la administración deberá designar un funcionario para tal efecto.
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